Lignes directrices sur les prix 

La proposition et la remise des prix seront inspirées par les conditions suivantes :

1. Les mises en candidature doivent provenir de membres en règle de l'ACHRU, qu'il s'agisse de particuliers ou d'organisations.
2.  Pour quatre des prix de l'ACHRU - celui du bâtisseur communautaire de l'ACHRU, celui du développement durable durables de l'ACHRU, celui de services exceptionnels de l'ACHRU et d'Abri international, et celui hommage l'ACHRU - l'entitée proposée doit être un membre en règle de l'ACHRU.
3. L'ACHRU n'est nullement tenue de remettre chaque prix annuellement si le nombre de mises en candidature reçues est insuffisant et si celles qu'elle obtient ne répondent pas adéquatement aux critères d'attribution des prix. Après examen interne, l'association pourrait déplacer les entités proposées vers une catégorie de prix différente et mieux adaptée.
4. Un dossier de participation comprend un formulaire de mise en candidature dûment rempli, une lettre de mise en candidature de 500 à 750 mots environ et au moins une brève lettre d'appui.
5. Le comité des prix peut reporter la date limite d'une ou de deux semaines pour favoriser un nombre accru de participations.
6. Les membres de l'ACHRU qui siègent actuellement à titre de membres élus du conseil d'administration ou qui participent actuellement au comité des prix ne sont pas admissibles à recevoir un prix de l'association, bien qu'ils puissent agir à titre de proposants ou d'encourageurs. Les membres du conseil d'administration et les membres du comité des prix doivent s'abstenir de voter sur tout prix où ils sont les proposants, où ils ont rédigé une lettre d'appui ou où ils sont en conflit d'intérêts. Un conflit d'intérêts est réputé avoir lieu lorsque les membres du conseil d'administration travaillent pour la même organisation que celle d'une entité proposée, qu'ils travaillent avec celle-ci ou pour tout autre motif établi par les membres du conseil visés.
7. Une mise en candidature non retenue peut être présentée à nouveau au cours d'une année ultérieure par le proposant, à condition que celui-ci revoie la participation au besoin.
8. Le comité des prix de l'ACHRU sélectionne les récipiendaires des prix et les recommande au conseil d'administration de l'association pour fins de décision finale. Le comité des prix sélectionne les lauréats des prix de l'ACHRU par voie d'un consensus, à l'aide d'une grille d'évaluation. Le Prix de services exceptionnels de l'ACHRU et d'Abri international fait exception, puisqu'il est administré par Abri International.
9. Les récipiendaires des prix recevront leur objet-souvenir des mains du président de l'ACHRU ou d'une personne substitut durant le déjeuner de remise des prix lors du congrès national de l'ACHRU. Les billets de participation du lauréat du prix et de son (ses) invité(s) au déjeuner sont gratuits.
10. Si le récipiendaire d'un prix est incapable d'assister au déjeuner de remise des prix de l'ACHRU lors du congrès national, une autre possibilité de présentation sera envisagée. Sinon, son prix lui sera envoyé par la poste.